E-posta imzası, gönderdiğiniz her iletinin altında adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi gösterir. Düzgün bir imza kurumsal görünümün en kolay parçasıdır ve bir kez ayarlandıktan sonra her iletiye kendiliğinden eklenir.
İyi bir imzada neler olmalı?
- Ad ve soyad
- Unvan ve firma adı
- Telefon numarası
- Web sitesi adresi
- İsterseniz firma logosu ve adres
Sade tutun. Çok sayıda renk, büyük görseller ve uzun alıntılar hem dikkat dağıtır hem de bazı alıcılarda bozuk görünür.
Klasik Outlook'ta imza ekleme
- Dosya > Seçenekler > Posta yolunu izleyin ve İmzalar düğmesine tıklayın.
- Yeni'ye tıklayıp imzaya bir ad verin.
- Alttaki alana imzanızı yazın; yazı tipini ve boyutunu buradan ayarlayabilirsiniz.
- Logo eklemek için resim simgesine tıklayıp dosyayı seçin.
- Sağ üstte Yeni iletiler ve Yanıtlar/iletmeler için hangi imzanın kullanılacağını seçin ve Tamam'a tıklayın.
Yeni Outlook ve web sürümünde imza ekleme
- Sağ üstteki Ayarlar (dişli) simgesine tıklayın.
- Hesaplar > İmzalar bölümünü açın.
- İmzanızı yazıp kaydedin, ardından yeni iletiler ve yanıtlar için varsayılan imzayı seçin.
Logo eklerken dikkat edilecekler
- Logonun genişliğini 150–200 piksel civarında tutun; büyük görseller telefonlarda taşar.
- Dosya boyutu küçük olsun. Her iletiye eklenen büyük bir görsel, yazışmaları gereksiz yere ağırlaştırır.
- Bazı alıcılarda görseller varsayılan olarak kapalıdır; bu yüzden önemli bilgileri görselin içine değil, yazı olarak ekleyin.
Sık sorulan sorular
İmzam telefonda neden çıkmıyor?
İmzalar cihaza özeldir. Bilgisayardaki Outlook'ta eklediğiniz imza telefonunuzdaki uygulamaya kendiliğinden gelmez; telefonda da ayrıca eklemeniz gerekir.
Tüm çalışanlarda aynı imza nasıl sağlanır?
En pratik yol, ortak bir şablon hazırlayıp herkesin yalnızca ad, unvan ve telefon bilgisini değiştirmesidir.
Kurumsal e-postanızı biz kuralım
Alan adınıza özel e-posta adreslerinin açılması ve cihazlarınıza kurulması için bize ulaşabilirsiniz.