“Web sitesi ne kadar?” sorusu, “bir ev ne kadar?” sorusuna benzer: yanıt, ne istediğinize bağlıdır. Aynı işletme için alınan iki teklif arasında birkaç kat fark olabilir ve çoğu zaman iki teklif aynı işi anlatmaz. Bu yazıda fiyatı oluşturan kalemleri tek tek açıklıyoruz; böylece aldığınız teklifte neyin olduğunu, neyin olmadığını görebilirsiniz.
1. Tasarım: hazır şablon mu, size özel mi?
En büyük fark buradan doğar. Hazır şablonla kurulan sitede tasarım emeği azdır; logonuz ve renkleriniz yerleştirilir, içerik doldurulur. Size özel tasarımda ise sayfalar işletmenizin iş alma biçimine göre baştan çizilir: hangi bilgi önce gelecek, ziyaretçi hangi adımla talep bırakacak. İkisi de meşru seçeneklerdir; önemli olan teklifin hangisini içerdiğini bilmenizdir. Ayrıntılı bir karşılaştırma için hazır site mi, özel tasarım mı yazımıza bakabilirsiniz.
2. Sayfa sayısı ve içerik
Beş sayfalık bir tanıtım sitesi ile her hizmetin, her ürün grubunun ayrı sayfası olan bir site aynı emek değildir. Asıl belirleyici olan, içeriği kimin hazırlayacağıdır. Metinleri ve fotoğrafları siz verecekseniz maliyet düşer, ama projelerin en çok bu aşamada geciktiğini bilmelisiniz. Metinlerin yazılması, fotoğrafların seçilip düzenlenmesi teklifte ayrı bir kalem olarak yer alıyorsa bu bir eksik değil, dürüst bir tekliftir.
3. Özel işlevler
Standart bir iletişim formunun ötesine geçen her işlev maliyeti artırır. En sık karşılaşılanlar:
- Dosya ya da fotoğraf eklenebilen teklif formları
- Ürün kataloğu ve süzme seçenekleri
- Birden fazla dil
- Çevrim içi satış, ödeme ve kargo düzeni
- Üye girişi, bayi paneli gibi kullanıcıya özel alanlar
- Başka bir yazılımla veri alışverişi
İhtiyacınız olmayan işleve para vermeyin; ama bir yıl içinde ihtiyaç duyacağınız bir işlev varsa bunu baştan söyleyin. Sonradan eklemek çoğu zaman baştan planlamaktan pahalıdır.
4. Yönetim paneli
Sitenize yeni bir ürün, fotoğraf ya da duyuru eklemek için her seferinde ajansı aramanız mı gerekecek, yoksa bunu kendiniz yapabilecek misiniz? Yönetim paneli olan bir site ilk başta biraz daha pahalı olabilir, ama her değişiklik için ücret ödemekten kurtarır. Teklifte panelin olup olmadığını ve neleri değiştirebildiğinizi sorun.
5. Alan adı, hosting ve e-posta: yıllık giderler
Site bir kez yapılır, ama yayında kalması için her yıl ödenen kalemler vardır: alan adı, sitenin barındırıldığı hosting, güvenlik sertifikası ve kurumsal e-posta adresleri. İlk yıl fiyata dahil olan bu kalemlerin ikinci yıl ne kadar tutacağını baştan öğrenin. Bir de şunu mutlaka sorun: alan adı kimin adına kayıtlı olacak? Alan adı sizin adınıza kayıtlı olmalıdır; aksi hâlde ajans değiştirmek istediğinizde adresinizi kaybedebilirsiniz. Bu konuları alan adı seçimi ve süre dolarsa ne olur yazılarımızda ayrıntılı anlattık.
6. Yayından sonraki destek
Site yayına girdikten sonra da ilgi ister: yazılım güncellemeleri, yedekleme, küçük içerik değişiklikleri. Bazı teklifler bunu belirli bir süre için içerir, bazıları her işlemi ayrıca ücretlendirir. İkisi de olabilir; önemli olan sürprizle karşılaşmamanızdır.
7. Fiyata dahil olmayanlar
Web sitesi yaptırmak ile o siteye ziyaretçi getirmek ayrı işlerdir. Aşağıdaki kalemler çoğu zaman site fiyatına dahil değildir ve ayrı tekliflenir:
- Google Ads yönetimi ve reklam bütçesi
- Süreklilik isteyen SEO çalışması
- Sosyal medya yönetimi
- Profesyonel fotoğraf ve video çekimi
- Logo ve kurumsal kimlik tasarımı
Teklifleri karşılaştırırken sorulacak sekiz soru
- Tasarım hazır şablon mu, bize özel mi?
- Kaç sayfa hazırlanacak ve içeriği kim yazacak?
- Site telefonda nasıl görünecek; örnek gösterebilir misiniz?
- Yönetim paneli var mı, neleri kendim değiştirebilirim?
- Alan adı ve hosting kimin adına olacak, ikinci yıl ne ödeyeceğim?
- Yayından sonra destek var mı, kapsamı ne?
- İş ne kadar sürede teslim edilecek?
- Benim sektörümde yaptığınız bir siteyi gösterebilir misiniz?
Bu sorulara yazılı yanıt veren iki teklifi yan yana koyduğunuzda fiyat farkının nedeni kendiliğinden ortaya çıkar.
En ucuz teklif neden pahalıya gelebilir?
Çok düşük fiyatlı tekliflerde tasarruf genellikle üç yerden yapılır: içerik size bırakılır ve site boş kalır, site telefonda ve hız açısından denenmeden teslim edilir, yayından sonra muhatap bulunamaz. Sonuç, yayında olan ama iş getirmeyen bir sitedir; birkaç yıl sonra yenisi yaptırılır. Fiyatı değerlendirirken sitenin size getireceği işi de hesaba katın: ayda birkaç ek müşteri getiren bir site kendini kısa sürede öder, hiç müşteri getirmeyen site ise en ucuzu bile olsa pahalıdır.
Sık sorulan sorular
Neden sitenizde fiyat listesi yok?
Çünkü kapsamı bilmeden verilen fiyat ya eksik ya fazla olur. İhtiyacınızı dinledikten sonra yapılacak işleri kalem kalem yazıp fiyatı yazılı olarak iletiyoruz; neye ne ödediğinizi görürsünüz.
Web sitesi ne kadar sürede hazır olur?
Süre, kapsam kadar içeriğin ne zaman hazır olduğuna bağlıdır. Ayrıntısını web sitesi ne kadar sürede hazır olur yazımızda anlattık.
Görüşmeye gelmeden önce ne hazırlamalıyım?
Sunduğunuz hizmetlerin listesi, beğendiğiniz birkaç site ve elinizdeki fotoğraflar yeterlidir. Tam liste için hazırlık listemize bakabilirsiniz.
Önce nerede durduğunuzu görün
İki dakikalık testle işletmenizin internetten müşteri kazanmaya ne kadar hazır olduğunu görün. Güçlü yanlarınızı ve önce ele almanız gereken üç konuyu hemen öğrenin; sonucu görmek için bilgi bırakmanız gerekmez.